近日，学校图书馆一楼会议室的借用流程进行了小幅度的修改，以更好地适应校团委的实际工作情况。新的借用流程将帮助学生组织更加高效地申请使用会议室，也希望大家能够认真阅读并遵循新的规定。

　　首先，借用会议室的申请将通过易班APP进行，具体步骤为：打开易班——点击校本化——进入办事大厅——选择学生社区活动场所申请——完整填写相关信息并提交。值得注意的是，所有申请需提前至少3个工作日提交，以确保申请的及时处理。

　　如果申请未能通过，大家可以重新修改会议室或时间段后再次提交申请。在申请通过后，组织需在提前两天内通过会议室申请群发布申请信息，并附上易班申请通过的截图，确保信息的准确传递。

　　关于会议室的使用时间，新的规定是：周一至周五中午12:00-14:00以及晚上18:10-22:30。对于跨时间段的使用，需同时申请两个时间段。如果会议结束时间在21:00之后，也需要选择晚上时间进行申请。请务必在会议主题后加上时间段，例如：“某某会议 20:30-22:00”。

　　此外，申请会议室时必须以组织的名义进行，个人申请将不予通过。如果校团委与组织的申请时间有冲突，组织需要配合校团委的工作，调整申请时间。申请者还需加入工作群，并详细阅读相关规定，以确保申请流程的顺畅。

　　在使用完会议室后，使用方需完成卫生清理，并将桌椅归位，使用前后均需进行现场拍照。如果未完成清理，校团委指导老师将联系使用方的指导老师，并有权拒绝后续申请。

　　场地开放时间有限，各组织务必把握好使用时间。如有其他问题，欢迎联系校团委秘书处副秘书长陈丽雯，电话（微信电话同号）。希望大家能够遵循新的借用流程，合理利用学校资源，共同营造良好的学习和活动环境。返回搜狐，查看更多